公司为什么要安装集团电话

电话已成为公司不可少的通信工具，那么怎样利好这些设备呢？

1.公司人员很多的情况下，不可能为每一名员工都安排一部直线电话，即使都安排了一部直线电话也会为将来的管理工作也带来了隐患（主要指电话费用管理）

除长时间占用电话资源，还加大了电话费用的支出。

2.在这种情况可考虑安装集团电话设备，为每一名员工安排一部分机，外线打入由前台（或电脑话务员）进行信息处理，这样在节约费用的同时，对于外线打入者也会以最快的速度与要联系的人联系上。很大程度上提高了工作效率。

3. 在使用电话系统的过程中会出现如分机占线或分机无人接听等很多种情况，若没有安装集团电话您很可能会失掉一次在第一时间与您客户联系的交谈的机会。那么把这项工作交给集团电话来处理。在分机占线或无人接听时集团电话会按

4.您的需要把电话转到另一分机。这样就不会漏掉一个电话。这样除保证了快速的接到电话，也大的提高了工作效率了。从上面几点看，公司安装集团电话，是非常的必要。在提高办公效率的情况下。还节省了大量的费用。

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